KTK - DIMOP-PLUSZ-1.3.10 / IdomSoft (453)

Nyertes AT feladata a Projekt kötelező tájékoztatási és nyilvánosságra vonatkozó kommunikációs ügynökségi feladatainak ellátása az alábbiak szerint: 1. Nyomtatott, a Projekt szükségességét és a támogatás elnyerését ismertető tájékoztató készítése és szállítása Nyertes AT feladata a Projekt szükségességét és a támogatás elnyerését ismertető 10.000 db A5 méretű, 2 oldalas tájékoztató grafikai tervezése, szövegezése, lektorálása, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint szállítása. 2. Sajtónyilvános szakmai konferencia szervezése Nyertes AT feladata egy db sajtónyilvános szakmai konferencia teljes körű szervezése és lebonyolítása az alábbiak szerint: • A forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • helyszín biztosítása • technikai eszközök (hang- és vetítéstechnika), bútorzat és parkolóhely biztosítása • A meghívó, sajtómeghívó (elektronikus) szerkesztése és grafikai tervezése (egyféle, egyszerű grafikával), szövegírási feladatok ellátása. • A résztvevők e-mail útján történő meghívása a Megrendelő által biztosított meghívotti lista alapján, majd a visszajelzések kezelése, regisztrációs lista összeállítása. • Sajtólista összeállítása Megrendelővel történt egyeztetés szerint és a sajtómeghívók kiküldése elektronikusan, sajtóregisztráció visszajelzések gyűjtése és megküldése a Megrendelőnek. • A helyszíni koordináció • Hostess biztosítása • Catering biztosítása A rendezvény időtartama: 6 óra A rendezvényen résztvevők száma: 120 fő. A rendezvény helyszíne: Budapest 3. Médiamegjelenés biztosítása a Projekthez kapcsolódóan Nyertes AT feladata médiamegjelenés biztosítása (magas elérésű általános hírmédium technológiai rovatában, vagy technológiai szakmédium címlapján történő PR-cikk elhelyezése), valamint a megvásárolt médiafelületnek megfelelő tartalom előállítása a Megrendelő által biztosított háttéranyag alapján: • Cikk terjedelme: 1 darab, 5000 karakteres (+/-10%) PR-cikk elkészítése és online megjelentetése • Időtartam: egy hét (7 nap) • Időszak: a szerződés hatálybalépésétől számított 30 naptári napon belül • Közzététel (alkalmak száma): 2 alkalom • Felület: origo.hu és itbusiness.hu (felületenként 1-1 alkalom) 4. Sajtónyilvános zárórendezvény szervezése Nyertes AT feladata egy db sajtónyilvános zárórendezvény teljes körű szervezése és lebonyolítása az alábbiak szerint: • A forgatókönyv összeállítása, programterv elkészítése. • helyszín biztosítása • technikai eszközök (hang- és vetítéstechnika), bútorzat, parkolóhely biztosítása • A résztvevők e-mail útján történő meghívása a Megrendelő által biztosított meghívotti lista alapján, majd a visszajelzések kezelése, regisztrációs lista összeállítása. • Sajtólista összeállítása Megrendelővel történt egyeztetés szerint és a sajtómeghívók kiküldése elektronikusan, sajtóregisztráció visszajelzések gyűjtése és megküldése a Megrendelőnek. • A helyszíni koordináció • Hostess biztosítása • Catering biztosítása A rendezvény időtartama: 2 óra A rendezvényen részt vevők száma: 50 fő. A rendezvény helyszíne: Budapest 5. Nyomtatott, a Projekt elért eredményeit ismertető tájékoztató készítése és szállítása Nyertes AT feladata a Projekt elért eredményeit ismertető 10.000 db A5 méretű, 2 oldalas tájékoztató grafikai tervezése, szövegezése, lektorálása, nyomdai előkészítése és gyártása, valamint szállítása. A nyomtatott tájékoztató tervezésének, gyártásának és szállításának határideje: • A tervezés határideje: a szállítási határidőt megelőző 30 naptári nap, elvárt eredmény: nyomdakész anyag. • A gyártás határideje: a nyomdakész anyag jóváhagyásától számított 20 naptári nap. • A szállítás határideje: a gyártást követő 10 naptári nap, legkésőbb a szerződés zárását megelőző 10. naptári nap. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.