Pályázatfigyelés, pályázatírás, projektmenedzsment

Vállalkozási és felhasználási szerződés keretében: 1. rész: Nemzetközi és Interreg típusú támogatáshoz kapcsolódó pályázatfigyelési, pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan - szükség szerint idegen (angol, francia, német) nyelven - becsült mennyiség: 6 db I. Pályázatfigyelés feladatok: 1. Nemzetközi és Interreg típusú pályázatok figyelése – Szentendre Város Önkormányzat és intézményei, valamint cégei (Szentendrei Közös Önkormányzati Hivatal, Ferenczy Múzeumi Centrum, Szentendre Városi Óvodák, Szentendre Város Egészségügyi Intézményei, Hamvas Béla Pest Megyei Könyvtár, Szentendrei Rendészeti Igazgatóság, Gondozási Központ Szentendre, Püspökmajor Lakótelepi Bölcsőde, Szentendre és Térsége TDM Nonprofit Kft, Városi Szolgáltató Nonprofit Zrt, AQUAPALACE Kft, Szentendrei Kulturális Központ Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság) részére, különösen az alábbi tárgykörökben: 2. Megrendelő az infrastruktúra, energiahatékonyság és épületenergetika, megújuló energia, körforgásos gazdaság, kék és zöld infrastruktúra, fenntartható közlekedés fejlesztés, vízgazdálkodás, árvízvédelem, szemléletformálás, turizmusfejlesztés, egészségügyi, szociális, humánfejlesztési, rendészeti, rendezvény, kulturális, művészeti témákban, valamint a felsoroltakon túl szoros értelemben vett klíma és környezetvédelmi területeken meghirdetett nemzetközi pályázatokon kíván eredményesen pályázni, adott esetben konzorciumi pályázatokban eredményesen tagként részt venni. 3. a Visegrad Fund pályázatainak, továbbá olyan Magyarország vonatkozásában kiírt pályázatok figyelése, melyekre jogosultak az előző pontban megnevezett intézmények, cégek és a felhívás csak angol nyelven kerül kiírásra; 4. javaslattétel konkrét pályázati felhívásokon való részvételre akár önálló, akár partneri formában, a javasolt pályázatok tekintetében rövid pályázati koncepció összeállítása és megküldése Megbízó részére. Pályázatfigyelési összefoglaló készítése és megküldése 2 hetente Megbízó részére. Az összefoglaló táblázatos formában készül az alábbi tartalommal: téma, kiíró, cím, link, pályázók köre, cél, támogatás formája, támogatás mértéke/összege, benyújtási határidő, pályázat előkészítésében és benyújtásában ajánlatadó közreműködésére vonatkozó kapacitás. 5. a javasolt, potenciális pályázatokon történő indulásra vonatkozó megrendelői döntés meghozatalában való közreműködés. 6. pályázatfigyelés gyakorisága 2 hetente, Megrendelő igénye szerint konzultáció személyesen, vagy online formában II. Pályázatírás feladatok: Koordinációs feladatok 1. A pályázat kidolgozásához szükséges kommunikációs csatornák és módszerek meghatározása. 2. A pályázat kidolgozása során felmerült kérdések tisztázására szakmai egyeztetési lehetőség biztosítása az Ajánlatkérővel megállapodott gyakoriság szerint. 3. A pályázat összeállításához szükséges feladatok és felelőseinek azonosítása, valamint a benyújtásig terjedő ütemterv elkészítése és közreműködés annak betartásában. 4. Adatkérő háttérdokumentumok összeállítása az Ajánlatkérő és esetleges Konzorciumi partnerei számára. 5. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a pályázat összeállításának előrehaladásáról. 6. Folyamatos kapcsolattartás a Támogató Szervezettel, lehetőség szerint egyeztetés szervezése és annak levezetése a Támogató Szervezet, valamint Ajánlatkérő között. Szakmai tartalom összeállítása 1. A koordinációs feladatokban elvégzett adatkérések során begyűjtött és a pénzügyi tervezés során összeállított információk alapján a pályázati dokumentáció adatlapjának és esetleges mellékleteinek kitöltése és összeállítása. 2. A projektmegvalósításra vonatkozó ütemterv összeállítása a megfelelő mérföldkövek meghatározásával, majd ez alapján a futamidő meghatározása. 3. Közreműködés a pályázati kiírás szerinti beavatkozási logika követésében, azaz a megfelelő célok és célcsoportok meghatározásában és az elérési módszertan kidolgozásában. 4. A pályázathoz kapcsolódó szakmai mellékletek begyűjtése és ellenőrzése. 5. A pályázathoz esetlegesen kapcsolódó pénzügyi tervezés elvégzése, beleértve a pályázati költségvetés összeállítását, valamint a folyósítás ütemezését és előlegigénylés lehetőségei figyelembe véve kedvezményezetti cash-flow összeállítását. 6. A kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeknek való megfelelőség biztosítása, folyamatos ellenőrzése. Pályázati dokumentumcsomag benyújtása 1. A pályázati dokumentumcsomag a kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeinek tételes újra ellenőrzése. 2. Ajánlatkérő igényei alapján a pályázati dokumentumcsomag angol nyelvre történő fordításának biztosítása, valamint egyéb idegen nyelvekre történő fordítás koordinálása. 3. A pályázati dokumentumcsomag teljes körű aláírtatásának koordinálása és ellenőrzése. 4. A pályázati felület feltöltése, a szükséges dokumentumok csatolása, valamint a pályázat benyújtásának ellenőrzése. 5. A Támogató Szervezet által esetlegesen elrendelt hiánypótlás összeállításában történő szakmai közreműködés. III. Projektmenedzsment feladatok: Általános menedzsment feladatok 1. A Támogatási Szerződés megkötésének előfeltételeként szükséges dokumentumcsomag összeállítása, a szerződéskötési folyamat koordinálása. 2. A pályázati program és az ahhoz kapcsolódó hatályos szabályzatok nyomonkövetése, a lebonyolítást érintő változások esetén javaslattétel a projektmegvalósítás szükség szerinti módosítására, korrigálására. 3. Konzultációs lehetőség biztosítása Ajánlatkérő számára a megvalósítás során felmerült kérdések megválaszolására. 4. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról. 5. Együttműködés és kapcsolattartás a Támogató Szervezett

Vállalkozási és felhasználási szerződés keretében: 2. rész: Közvetett Európai Uniós és Hazai támogatáshoz kapcsolódó pályázatírói és projektmenedzsment feladatok ellátása a szerződéskötéstől számított 2 éven belül kiírt pályázatokhoz kapcsolódóan, becsült mennyiség: 10 db I. Pályázatírás feladatok: Koordinációs feladatok 1. A pályázat kidolgozásához szükséges kommunikációs csatornák és módszerek meghatározása. 2. A pályázat kidolgozása során felmerült kérdések tisztázására szakmai egyeztetési lehetőség biztosítása az Ajánlatkérővel megállapodott gyakoriság szerint. 3. A pályázat összeállításához szükséges feladatok és felelőseinek azonosítása, valamint a benyújtásig terjedő ütemterv elkészítése és közreműködés annak betartásában. 4. Adatkérő háttérdokumentumok összeállítása az Ajánlatkérő és esetleges Konzorciumi partnerei számára. 5. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a pályázat összeállításának előrehaladásáról. 6. Folyamatos kapcsolattartás a Támogató Szervezettel, lehetőség szerint egyeztetés szervezése és annak levezetése a Támogató Szervezet, valamint Ajánlatkérő között. Szakmai tartalom összeállítása 1. A koordinációs feladatokban elvégzett adatkérések során begyűjtött és a pénzügyi tervezés során összeállított információk alapján a pályázati dokumentáció adatlapjának és esetleges mellékleteinek kitöltése és összeállítása. 2. A projektmegvalósításra vonatkozó ütemterv összeállítása a megfelelő mérföldkövek meghatározásával, majd ez alapján a futamidő meghatározása. 3. Közreműködés a pályázati kiírás szerinti beavatkozási logika követésében, azaz a megfelelő célok és célcsoportok meghatározásában és az elérési módszertan kidolgozásában. 4. A pályázathoz kapcsolódó szakmai mellékletek begyűjtése és ellenőrzése. 5. A pályázathoz esetlegesen kapcsolódó pénzügyi tervezés elvégzése, beleértve a pályázati költségvetés összeállítását, valamint a folyósítás ütemezését és előlegigénylés lehetőségei figyelembe véve kedvezményezetti cash-flow összeállítását. 6. A kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeknek való megfelelőség biztosítása, folyamatos ellenőrzése. Pályázati dokumentumcsomag benyújtása 1. A pályázati dokumentumcsomag a kiírásban megjelölt formai és tartalmi feltételeinek tételes újra ellenőrzése. 2. A pályázati dokumentumcsomag teljes körű aláírtatásának koordinálása és ellenőrzése. 3. A pályázati felület feltöltése, a szükséges dokumentumok csatolása, valamint a pályázat benyújtásának ellenőrzése. 4. A Támogató Szervezet által esetlegesen elrendelt hiánypótlás összeállításában történő szakmai közreműködés. II. Projektmenedzsment feladatok: Általános menedzsment feladatok 1. A Támogatási Szerződés megkötésének előfeltételeként szükséges dokumentumcsomag összeállítása, a szerződéskötési folyamat koordinálása. 2. A pályázati program és az ahhoz kapcsolódó hatályos szabályzatok nyomonkövetése, a lebonyolítást érintő változások esetén javaslattétel a projektmegvalósítás szükség szerinti módosítására, korrigálására. 3. Konzultációs lehetőség biztosítása Ajánlatkérő számára a megvalósítás során felmerült kérdések megválaszolására. 4. Konzorciumi pályázatok esetén közreműködés a konzorcium koordinálásában, a tagok folyamatos tájékoztatása a projekt előrehaladásáról. 5. Együttműködés és kapcsolattartás a Támogató Szervezettel. 6. Közreműködés a projekttel kapcsolatos szerződések, számlák és dokumentumok pályázati szabályzatok szerinti megfelelésének ellenőrzésében. 7. Közreműködés a Támogatási szerződés esetleges módosításának szükség szerinti lebonyolításában. 8. Részvétel a pályázatkezelő és ellenőrző szervezetek által a projekt fizikai befejezésekor tartott helyszíni ellenőrzésen, valamint ennek előkészítésében. Pénzügyi menedzsment feladatok 1. A projekt során felmerült költségek alakulásának nyomonkövetése, elszámolhatóságának ellenőrzése. 2. A projekt megvalósítása során felmerülő pénzügyi kockázatok felmérése, azok kezelésére irányuló javaslattétel. 3. Közreműködés a projektben megkövetelt hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elvének betartásában. 4. A megvalósulás során mérföldkövenként kötelező pénzügyi részbeszámolók elkészítésében való részvétel és segítségnyújtás annak benyújtásában. 5. A megvalósítási időszak lejártával a szükséges pénzügyi záróbeszámoló összeállítása és segítségnyújtás annak benyújtásában. Szakmai menedzsment feladatok 1. A szakmai megvalósításra vonatkozó ütemterv nyomonkövetése. 2. Beszerzéshez szükséges pályázati dokumentációk ellenőrzése 3. Közreműködés a pályázatban tett szakmai vállalások és célok teljesülésének igazolásában. 4. A megvalósulás során mérföldkövenként kötelező szakmai részbeszámolók elkészítése és segítségnyújtás annak benyújtásában. 5. A megvalósítási időszak lejártával a szükséges szakmai záróbeszámoló összeállítása és segítségnyújtás annak benyújtásában.